1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Synaptalent (“Şirket” veya “Synaptalent”) tarafından hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Synaptalent platformunda aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- •Platform üzerinden sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi
- •Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- •CV analiz hizmetinin yapay zeka ile sağlanması
- •AI destekli teknik quiz ve sesli mülakat süreçlerinin yürütülmesi
- •İşe alım sürecinin İK kullanıcısı tarafından yönetilmesi
- •Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve istatistiksel analizler
- •Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- •Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve denetim faaliyetleri
- •Müşteri desteği ve iletişim faaliyetleri
4. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Synaptalent platformuna kayıt olmanız, CV yüklemeniz, quiz veya mülakat süreçlerine katılmanız sırasında elektronik ortamda toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- •Açık rıza (özellikle CV içeriği, ses kaydı, biyometrik veri için)
- •Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması
- •Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- •İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanması için zorunlu olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
6. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Hizmetin sağlanması için kullanılan bazı AI ve altyapı sağlayıcıları yurt dışında sunucularda işlem yapabilir. Bu durumda KVKK 9. madde kapsamında açık rızanız doğrultusunda veri aktarımı gerçekleştirilir.
7. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler kadar saklanır:
| Veri Tipi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Aktif kullanıcı hesabı | Hesap aktif olduğu sürece |
| CV analiz sonuçları | Pozisyon kapanmasından itibaren 2 yıl |
| Mülakat ses kayıtları | 6 ay |
| Audit log (denetim) | 3 yıl (yasal zorunluluk) |
| Hesap kapatıldıktan sonra | Yasal yükümlülükler dışında 30 gün içinde silinir |
8. Veri Güvenliği Önlemleri
Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari önlemler alınmaktadır:
9. Veri Sahibinin Hakları (KVK 11. Madde)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- 1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- 2.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- 3.Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- 4.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- 5.Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- 6.KVKK 7. madde kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- 7.Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- 8.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- 9.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru Yöntemleri
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, KVKK Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki yollardan başvuru yapabilirsiniz:
Başvurunuzda kimlik bilgilerinizi, talebinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmenizi rica ederiz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
İşbu aydınlatma metni, ihtiyaç duyulması halinde Synaptalent tarafından güncellenebilir. Güncel metni her zaman bu sayfada bulabilirsiniz.